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数字化采购新篇章:SRM系统如何重塑企业供应链竞争力
日期:2025-10-30|浏览量:15|来源:九慧信息

在当今快速变化的商业环境中,企业供应链管理正面临着前所未有的挑战与机遇。供应商关系管理(SRM)系统作为企业数字化转型的重要组成部分,正成为提升采购效率、优化供应链协同的关键工具。近日,随着多家行业领军企业相继部署SRM系统,这一领域的发展趋势备受关注。

SRM系统的核心价值:从四个维度赋能企业采购

现代SRM系统能够为企业带来四个方面的核心价值。首先,通过在线寻源功能,企业可以突破时间和地区限制,进行询报价、询竞价、招投标等采购活动,同时进行价格组成对比分析和跟踪市场价格波动,帮助企业获取价格合理、质量合格的供应商。

其次,SRM系统实现了内外协作的效率提升。通过设定采购作业标准规范,集成相关信息系统,自动化处理采购业务信息,减少人工事务性工作,实现公司内相关部门-采购部门-供应商-服务商之间的在线协作,显著提高采购业务流程总体效率。

在风险控制方面,SRM系统通过规范供应商准入流程和资质要求、即时反馈供应商交货质量、定期评估供应商绩效等功能,有效提高供应商质量水平,同时设定合理的审批节点满足监管和审计要求。

最后,在数字化转型浪潮中,SRM系统成为企业构建数字化采购平台的重要支撑。采购业务的全面数字化将极大降低企业经营风险,提高产业协作效率,提升企业在5G时代的综合竞争力。

行业实践:多家企业成功部署SRM系统

近期,多个行业的领先企业都在积极推进SRM系统的建设。以圣泉集团为例,该企业于2025年2月携手九慧信息启动数字化采购平台项目,计划建设一套功能强大、扩展性强的供应商关系管理系统,以满足采购全链路数智化管控需求。

该项目的总体目标是建设一套"聪明、简单、实用、好用"的采购数字化协同平台,通过信息化手段规范和管理采购活动,提高采购流程的自动化水平,优化成本管理,加强供应商管理,增强透明度与合规性。

同样,在制药行业,一家A股上市药企也与九翊软件达成合作,以慧云采SRM平台为核心,深度融合AI智能寻源、供应商全生命周期管理等技术模块,构建覆盖采购全流程的数字化闭环。该项目计划对供应商从注册到淘汰全生命周期进行管控,建立物料清单和价格库,实现目录化采购,有效提升采购执行效率,降低非标采购风险。

技术架构:业务矩阵模型驱动数字化落地

成功的SRM系统实施离不开科学的技术架构设计。基于业务矩阵模型的实施方法已成为行业最佳实践,该方法主要通过"供应商管理矩阵"和"采购业务管理矩阵"两大核心矩阵来指导系统建设。

供应商管理矩阵基于采购在管理供应商和执行采购业务时的主要环节横向展开,同时按照采购物资的分类纵向展开,将管理制度流程文件中的各个环节对应到矩阵表的每一列,完成业务过程环节到系统功能模块的转换。

采购业务管理矩阵则更侧重于采购过程的标准化设计,涵盖需求管理、寻源管理、合同/价格库、计划协同、订单协同管理、对账付款管理等全过程。这种结构化的梳理方法确保了供应商管理的系统落地路径清晰明确,大大减少了实施过程中的疏漏和偏差。

功能创新:智能化配置提升系统灵活性

现代SRM系统在功能设计上展现出高度的灵活性和智能化特征。在供应商管理方面,系统可根据供应商类型灵活定义供应商信息调查表,包括需要的资质、可供品类、技术能力等信息。

采购寻源功能的创新尤为突出。系统可以实现需求统一收集、统一核验、统一承办、自动匹配,不同来源的物资需求统一汇总至SRM平台需求池模块,自动分发到各采购人员进行处理。同时,系统根据物料自动匹配供应商并分析采购寻源策略,实现寻源过程的智能化管控。

在价格管理方面,系统构建了报价计算模型,根据不同的物料类型配置出不同的价格表单及公式,通过商务条件、合作关系的加权分析,提供差异化区分供方选择或份额分配依据。此外,成本传导模型通过对上游原材料行情价格波动的跟踪维护,形成成本传导分析报表,为采购决策提供支持。

未来展望:SRM系统驱动供应链数字化转型

随着技术的不断进步,SRM系统正朝着更加智能化、集成化的方向发展。移动办公功能的全面实现使得企业端和供应商端都能通过移动端应用进行处理,结合微信、企业微信、钉钉等通知平台,流程处理时间可缩短60%以上。

行业专家指出,SRM系统不仅是一个技术工具,更是企业供应链战略的重要组成部分。通过数字化采购平台的建设,企业能够更好地应对市场变化,提升供应链韧性,在激烈的市场竞争中赢得先机。未来,随着人工智能、大数据等技术的深度融合,SRM系统将继续演进,为企业创造更大的价值。

在数字化转型的大潮中,SRM系统正成为企业提升供应链竞争力的重要武器。从供应商管理到采购执行,从成本控制到风险防范,SRM系统正在重新定义企业采购的管理边界和效率标准,为企业的可持续发展注入新的动力。



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