在当今激烈的市场竞争环境中,企业供应链管理水平已成为决定企业竞争力的关键因素。供应商关系管理(SRM)系统作为企业数字化转型的重要组成部分,正以其全面的功能价值和显著的实施效果,帮助企业在成本控制、效率提升和风险防范等方面实现突破性进展。
SRM系统的核心价值:从四大维度赋能企业采购管理
**在线寻源,降低成本**是现代企业采购管理的首要诉求。SRM系统通过突破时间和地区限制,实现在线询报价、询竞价和招投标等功能,帮助企业进行价格组成对比分析和跟踪市场价格波动。引入专家评分机制,使企业能够获取价格合理、质量合格、服务较佳的供应商,从而有效降低采购成本。
**内外协作,提高效率**是SRM系统的另一大优势。通过设定采购作业标准规范,集成相关信息系统,SRM系统能够自动化处理采购业务信息,减少人工事务性工作。同时实现公司内相关部门-采购部门-供应商-服务商之间的在线协作,显著提升信息传递的准确性和时效性,全面提高采购业务流程总体效率。
在**风险控制,合理支出**方面,SRM系统通过规范供应商准入流程和资质要求、即时反馈供应商交货质量、定期评估供应商绩效、跟踪供应商整改情况,最终提高供应商质量水平。系统还能设定合理的审批节点满足申请、签约、付款等环节的监管和审计要求,并通过对接互联网征信服务,实现供应商风险预警。
从**数字企业,采购助力**的宏观视角看,企业数字化转型中,无论是快速对接客户需求还是应用先进智能制造技术,都需要采购供应链快速响应。构建数字化采购平台是供应商和服务商接入企业数字化平台的必要工作,采购业务的全面数字化将极大降低企业经营风险,提高产业协作效率。
实践案例:SRM系统在企业中的成功应用
上海新时达电气股份有限公司作为国家重点支持的高新技术企业,在2020年4月携手九慧信息正式启动数字化采购(SRM)项目。考虑到集团管控要求及下属多个行业多个公司业务个性化差异特点,新时达SRM项目采取了统一规划、分段实施、分批推广的模式。截至2022年1月,该系统已在集团内所有板块和各地公司全面上线,为全品类全流程采购业务提供全方位的系统支撑。
传化化学集团的数字化采购平台(九慧SRM平台)更是荣获2020浙江省企业信息化项目优秀奖。该项目实现了供应商统一管理、供应商生命周期管控、绩效评价考核、采购寻源、合同管理、供应链及全流程移动互联等需求落地,日均处理数千张采购业务单据,完成整个采购业务信息化闭环。
技术实现:SRM系统的核心功能模块
**供应商全生命周期管理**是SRM系统的核心功能之一。系统构建供应商360°视图,实现供应商基础信息、商品信息、资质信息、状态等级、绩效信息、业务信息、风险信息的全面覆盖展示。通过引入征信信息,对供应商进行风险前置监控,明确供应状态阶段管控标准,严格把关供应商准入过程及合作限制并进行差异化管控。
**采购寻源管理**模块实现需求统一收集、统一核验、统一承办、自动匹配。生产物资需求和非生产物资需求统一汇总至SRM平台需求池模块,自动分发需求到各组织采购人员,实现寻源自动化,并实现寻源渠道管控。
在**采购执行协同**方面,SRM系统支持自定义合同模板,信息自动从寻源结果带入,搭建多结构复杂型合同审批流。通过统一标准格式送货单,实现发货-接单-配送-GPS定位-送货预约-收货计划的全程可视化。电子对账功能杜绝对账纠纷,降低发票出错率,与企业内部结算系统打通,使供应商可在线自助查询收货、质检、应收、付款等相应信息。
未来展望:SRM系统的发展趋势
随着人工智能、大数据等技术的不断发展,SRM系统正朝着更加智能化、自动化的方向演进。九慧信息与圣泉集团的合作项目就体现了这一趋势,该项目计划建设一套功能强大、扩展性强的供应商关系管理系统,借助信息化管理手段,建立覆盖采购业务全生命周期的数智化采购管理平台。
未来,SRM系统将更加注重数据驱动决策,通过积累沉淀采购数据,提供丰富的多维数据分析工具,对采购数据进行提炼,帮助企业基于数据做出更准确的采购和供应链决策。同时,系统将继续增进创新和改进,通过与供应商的紧密合作促进知识和技术交流,推动创新和改进,增强企业的竞争力。
结语
供应商关系管理系统作为企业数字化转型的重要一环,正在重塑企业的采购管理模式和供应链生态。从成本控制到效率提升,从风险防范到战略协同,SRM系统为企业带来了全方位的价值提升。随着技术的不断进步和实践的深入,SRM系统必将在企业高质量发展中发挥更加重要的作用,助力企业在激烈的市场竞争中赢得先机。
在数字经济时代,拥抱SRM系统,实现采购数字化转型升级,已成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必然选择。未来,随着更多企业加入数字化采购的行列,SRM系统将继续演化升级,为企业创造更大的商业价值。







