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【九慧观察】采购寻源8.0,基于寻源管理模型和价格管理模型的数字化寻源
日期:2022-07-18|浏览量:1052|来源:微信公众号

近年来受疫情的影响,使得企业越来越关注柔性供应链的概念。柔性供应链,也称供应链柔性、供应链管理柔性,是指供应链对于需求变化的敏捷性,本质上也是对于需求变化的适应能力。因此,使用数字化采购平台提高采购业务内外部协同效率,提高对需求和行情变化的响应速度,成为越来越多企业的共识。


采购寻源8.0已应用并服务于越来越多的合作客户,今天我们将结合新版本功能,介绍满足各类物资类型采购需求处理的九慧数字化采购平台特色的寻源管理模型和价格管理模型。


一、寻源管理模型

什么是寻源管理模型?

企业基于不同品类的采购寻源场景中,通常会有不同的目的,并制定相应的过程规范和寻源策略。如招标需要对合规性严格管控、询价可快速获取供应商报价、实时竞价可促进标准物品采购时供应商有效竞争等,还有竞争性谈判、竞争性磋商、废旧物拍卖等常见的寻源模式。这些寻源模式及包含的寻源过程控制要求、管理规范、寻源策略,即是寻源管理模型。


如何落地寻源管理模型?

在对上百家不同类型且有代表性的企业采购寻源业务现状进行分析后,抽象并形成颗粒度适中的寻源过程活动,如寻源公告发布、供应商报名、资格审核、保证金等。每个寻源过程活动都基于抽象的“活动”子模型实现,包含活动输入、输出、属性、动作、关联活动等,同时支持基于子模型灵活扩展其他活动。一个个寻源过程及其控制要求灵活组合后,形成系统中不同的寻源模式(询价、招标、实时竞价等)。


寻源管理模型的应用效果

系统预制了常见的寻源管理模型,并支持按企业要求灵活定义:


通过寻源总览控制台直观地管理寻源过程:


二、价格管理模型

什么是采购价格模型?

企业通常基于不同品类的采购管理要求制定不同的价格模型,如制造型企业的主要生产原料,价格变化将对最终产品造成重大影响,因此价格管理和分析的维度需细化。如制定包含直接材料成本、人工成本、管理成本等价格组成的报价单,要求供应商提供。比如代理商报价时,要求代理商提供出厂价、代理费的价格组成。



如何管理采购价格模型?

九慧数字化采购平台使用实际业务中最直观的“报价单”来定义价格模型,将线下的报价单结构化形式配置到系统中,供应商在线按报价单报价,采购按报价单的价格组成比价和定价,下单和结算时也按照报价单模板将暂估价更新为结算价。



支持灵活配置询价/报价字段、报价明细表、行情价、计算公式等。


采购价格模型的应用效果:报价


供应商按指定价格模型报价,支持批量导入更新。(以芯片代理商报价模板为例)


采购价格模型的应用效果:比价



在矩阵比价模式中,可灵活选择采购价格模型中的价格组成,参与比价和排名。(以芯片代理商报价模板为例)


采购价格模型的应用效果:包材场景


采购如纸箱的包材时,通常供应商按面积报价,而企业内部会有不同尺寸的包装规格。可单独定义这种价格模型,当供应商面积价定价后,系统自动更新所有包装规格材料的价格。


采购价格模型的应用效果:行情价场景


上图中举例了更复杂的场景,塑料包装桶的价格组成中包含塑料粒子行情价、加工费/服务费、瓶盖等,供应商按此报价并签订合同,合同可能约定结算时按到货月份最新行情价进行结算。系统中该过程中所有价格组成进行报价、比价、定价,并在结算时会自动获取最新行情价更新结算价格,大大减少人工核对计算的工作量。


通过以上功能和场景的简单介绍,大家是否初步了解了采购寻源8.0的寻源管理模型和价格管理模型呢?更多的信息还可以通过关注我们的公众号、官网、拨打服务热线的方式进行了解和沟通,我们后续会带来更多的“干货”,下期再见!



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