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【九慧观察】九慧BPX | 数字化业务协同平台
日期:2023-02-21|浏览量:1008|来源:微信公众号

BPX全称是Business Process X,是九慧信息最新推出的一款数字化产品-业务协同平台,主要为企业数字化业务提供协同解决方案。下图为BPX平台功能架构图。

图:BPX平台功能架构图

从功能层面看,九慧BPX包含两个平台和六个模块:

1)两个平台:

2)六个模块:务单据审批、主数据管理、合同管理、资产管理、项目管理、费用管理。

从接入层面看,九慧BPX支持PC浏览器访问和移动H5浏览器访问,支持H5页面集成至企业微信/微信公众号/钉钉/飞书/企业自有APP中。

本期我们主要介绍业务单据审批和主数据管理模块。

1、业务单据审批:2014年开始开展集成业务,经历了数百个项目,积累了丰富的集成经验,比如常见的采购申请流程、采购订单审批流程、销售订单审批流程、销售开票申请流程、差旅费用报销流程、其它费用报销流程等。

图:常见需审批集成的单据/主数据业务流程

1.1 集成方式 

BPXSAP集成有两种方式:①SAP->BPX->SAP; ②BPX->SAP。

1.1.1 SAP->BPX->SAP(例:采购订单审批集成)

集成步骤如下:

第1步:SAP创建发起

SAP调用BPX接口主动发起审批流程,或者BPX定时自动读取SAP待审批单据发起审批流程。

图:SAP创建发起

第2步:BPX审批处理

在BPX中可以进行复杂的流程审批;并且支持移动端(企业微信/钉钉/短信等)审批集成;也会对业务数据进行合规检查,审批决策支持扩展。

图:BPX审批处理-PC端

图:BPX审批处理-移动端

第3步:审批结果返回给SAP

审批后自动化接口修改SAP单据状态;并且支持异常处理:修改异常时,自动进入系统处理节点,无需审批人再次人为提交流程,即可调用接口再次推送数据。

图:审批结果返回SAP

1.1.2 BPX->SAP(例:费用报销审批集成)

第1步:BPX创建发起报销审批

BPX支持个性化业务节点视图、事前业务合规检查、审批决策支持扩展、业务-财务一体化填报转换。

图:费用报销审批流程-报销&凭证信息-PC端

图:费用报销审批流程-移动端

第2步:SAP中记账财务凭证

BPX支持自动化接口写入、凭证号回填BPX流程单据、支持异常处理。

图:SAP记账财务凭证

1.2 收益分析

我们通过企业内常见的员工费用报销为例,在非集成的情况下,员工在不知晓预算情况、借款情况下,可以随便提交报销申请,审批人需要自行查询该报销单的相关信息才能判断结果,财务人员需要检查预算、借款情况、制作凭证等操作;整个报销过程耗时比较长,审批人和财务都工作量繁重。

在集成的情况下,根据预算情况和借款情况,事前控制员工提交行为,审批人和财务只需关注费用在业务上的合规性即可,不需要再关注预算或借款情况,预算检查、借款检查、凭证生产将由系统自动处理。所以业务单据集成很大程度上降低了运营成本,提高了管控能力。

图:企业上线BPX业务单据集成模块后的收益分析

2、主数据管理

SAP ERP是主数据管理要求最高的ERP系统,在SAP的主数据字段中除了有基本信息字段,更承载了该业务对象的管理属性字段,这些属性直接决定了SAP相关业务的控制逻辑,因此保障主数据的完整性、准确性、及时性是SAP实施和应用的关键点之一。

2.1 场景举例:物料主数据管理

图:物料主数据申请流程

在物料主数据申请时,由申请人填写提交物料基本视图,经过部门负责人审批后,分发至各部门补充物料主数据对应视图,经数据小组检查确认后在SAP中创建物料编码。系统操作步骤如下。

第1步:进入物料主数据台账界面,发起申请流程

物料主数据台账支持多维度查询SAP物料清单、按需发起申请/变更/冻结等流程、批量导出物料主数据。

图:物料主数据台账-PC端

图:物料主数据台账-移动端

物料主数据申请发起时会进行数据校验:数据必填检查、数据有效性校验、数据编码查重、根据条件带出默认值。

图:数据检查校验

并且支持数据内容个性化设置:内置与SAP逐一对应的数据类型、灵活设置字段属性、支持正则表达式数据校验、个性化节点表单的展现和编辑控制、字段级别的合规检查逻辑。

图:数据内容个性化设置

流程也可以实现个性化设置:流转方式(并行/串行/子流程)、通知方式(企业微信/钉钉/短信通知)、审批支持(会签/非会签/退回/撤回…)。

图:流程个性化设置

第2步:各视图数据分部门收集

BPX支持多部门并行收集:推送各部门并行维护各自的视图数据、支持分支退回重新收集。支持批量维护:支持各视图数据批量导入和导出、支持Batch批量方式快速写入、支持导入导出前后追加个性化代码逻辑。

图:多部门并行收集、批量维护-PC端

图:多部门并行收集、批量维护-移动端

第3步:调用接口自动创建/扩展SAP主数据

BPX自动创建/扩展SAP主数据(视图),若料号不存在,则新建料号同时扩充物料视图;若料号已存在,则触发扩展视图数据功能。

图:自动创建/扩展SAP主数据

2.2 轻量级MDM平台

使用BPX可构建满足SAP ERP业务要求的轻量级主数据管理平台(MDM平台)。

图:BPX主数据管理

实现统一的数据参数,提供灵活的数据收集流程,实现自动化的数据集成,实现数据全生命周期管控。

3、BPX优势

图:九慧BPX VS 传统OA/BPM 在实施SAP集成项目时的优势




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