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【九慧观察】九慧BPX | 数字化业务协同平台
日期:2024-2-1|浏览量:1098|来源:九慧信息

BPX全称是Business Process X,是九慧软件最新推出的一款数字化产品-业务协同平台,主要为企业数字化业务提供协同解决方案。下图为BPX平台功能架构图。

从功能层面看,九慧BPX包含两个平台和六个模块:
1)两个平台:
运维平台。主要是提供给企业内部IT部门使用,是整个系统提供配置化(低代码引擎)的核心部分,包括角色配置、权限配置、字典配置等业务配置;也可以对审批工作流、组织权限等进行设置。
接口集成平台。可以对外部异构系统接口进行统一调度和管理,通过该平台可以实现BPX和内外部系统的联通。

2)六个模块:
业务单据审批、主数据管理、合同管理、资产管理、项目管理、费用管理。
从接入层面看,九慧BPX支持PC浏览器访问和移动H5浏览器访问,支持H5页面集成至企业微信/微信公众号/钉钉/飞书/企业自有APP中。
本期我们主要介绍合同管理和资产管理模块。其他模块可见往期。
1、合同管理
合同管理常用场景有:采购合同、销售合同、人事合同和其他协议的管理。
在SAP ERP中重点管理的是执行类的订单,如采购订单、销售订单等,对于实际业务常见的合同,SAP ERP一般不支持或只作为附件管理,无法有效支持合同相关的起草、审批、合同模板、条款等管理需求。

1.1 合同全生命周期管理

合同编制BPX较于SAP:支持合同模板定义;支持合同条款定义;支持合同灵活节点审批;支持企微钉钉审批。
合同签订BPX较于SAP:支持电子签章;支持企业个人电子认证;电子印章统一授权管理;签章文件自动分类归档。
合同履约BPX较于SAP:支持合同阶段管理;集成ERP提供订单执行;集成ERP提供物流情况;集成ERP提供开票情况;支持开票付款申请;支持里程碑审批确认。
合同变更BPX较于SAP:提供合同状态变更和内容变更管理;可支持合同签订中、履行中、变更中、暂停、解除、终止、完成状态管理。
合同关闭BPX较于SAP:合同关闭后相关数据会归档留存、便于后续查阅;对合同数据进行统计分析,形成可视化图形图表。
BPX较于SAP,还有更多功能,可以提供更多管理工具。
1.2 合同管理特色
合同管理特色如下:

基于岗位的工作台:可视化的业务引导;业务分析看板;关键指标预警;快捷入口菜单。

合同管理台账:多维度合同查询;按需发起创建/变更/中止等流程。

合同详情页:合同摘要及阶段鱼骨状态图;基于角色+场景的合同显示模板;完整的合同变更日志;合同后续阶段执行;合同分析报表。

自定义合同类型:不同的合同类型定义不同的显示模板;不同的合同类型定义不同的合同条款;不同的合同类型定义不同的范本格式。

个性化范本:单合同支持多范本;基于范本快速生成制式合同;支持审批/打印的范本单独设置。

合同管理操作便捷:可参考其它合同创建/变更/续签新的合同;合同变更内容/条款,有变更前后对比展现;合同在线电子签章(支持静默签章);

合同详情中关联查看后续执行情况;可根据定义的数据指标发起合同预警流程。

2、资产管理
2.1 产管理场景
资产管理业务场景主要有:办公资产、IT资产、研发设备、生产设备、厂房设备等。
2.2 资产管理生命周期
BPX支持资产全生命周期管理。主要功能包括:资产申请、资产入库、资产使用、资产维护。

在资产管理业务中,SAP ERP主要实现对资产的记账/折旧等相关财务处理,对资产的实物管理较少。通过BPX资产管理模块,可全面支持资产的申请、入库、使用、维护等具体实物管理需求,并集成SAP ERP产生资产记账相关财务凭证。

2.3 资产管理特色
资产管理特色如下:

基于岗位的资产管理工作台,提供可视化的业务引导,提供业务分析看板,提供关键指标预警,提供功能快捷入口。

资产管理台账,支持多维度资产清单查询,支持按需发起领用/归还/转移/报修等流程。

资产处置全过程追溯,支持与采购订单关联,从而追溯资产的采购信息,可全面追溯入库、领用、归还、转移、报修等过程,充分了解每个资产的生命周期历程。

资产预算检查,支持在资产采购申请、采购订单/合同处理时检查预算。

实物标签管理,可自定义设置资产标签格式,支持集成外部打印机打印资产标签,支持在专用PDA或者手机上直接扫码处理资产相关业务;

资产跟踪管理,可全面追踪特定资产的历史变更记录,支持查询部门/个人的资产清单:在人员变动时可及时检查资产情况,通过集成人事相关流程实现关键点提醒。

3、BPX优势



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