2017年9月4日在项目小组举杯相庆的热烈氛围中,海兴电力SAP一期项目成功上线。海兴电力SAP项目从2017年1月启动,在8个实施期间,无论是从立项准备调研、业务蓝图描绘、系统架构实现、上线准备、上线切换到最终上线支持,上海九慧信息科技有限公司始终跟紧客户的诉求,急客户之所急,想客户之所想,大幅度地加快了海兴数字化制造进程。
在实施过程中,九慧团队在对海兴的数据处理上,完成静态数据分析70246条,动态数据分析67087条。帮助销售、生产、采购、仓库、项目、质量等各业务部门构造起更完善的运行模式,同时还解决了长期困扰客户的流程、数据、操作等老大难问题。其中,重点优化EBOM与PBOM转换逻辑,减少动态编码的使用,提高中间物的标准化,增加可复用率,同时建立物料编码及描述规则,建立相应管理流程及方法。
在SAP项目上线阶段,为了确保能按时上线、及时解决上线后的紧急异常、顺利完成首次月结。项目组成员顶住了巨大的压力,经常通宵达旦,平时大家最多的调侃就是:今晚我们错过了日落,但还好,能看到明天的日出。
项目收益
PS模块:
1.通过SAP系统实时的反映项目支出情况,并能够按会计和管理口径统计项目实际发生总成本和项目责任成本,能有效的支撑项目成本管控制提供相应数据。
2.通过工时转嫁、费用索赔、回款营收等财务管理,可以获取真实的项目管理损益情况。
3.工程项目物资需求、下单、采购、生产、发货流程串联,可实时透明查看物资交付情况,提高了项目物资交付的效率。
4.项目物资现场库管理,可以查询项目实物库存以及实物库存的收发存,便于现场物资数量的管理。
MM模块:
1.解决因U8系统缺陷导致采购订单不能提前下达的问题,为供应商交期考核提供了有效的数据。
2.发布物料长周期需求计划、发布备货信息。
3.采购询价、比价、招标、价格审批SRM系统与SAP集成,实现了采购追溯,使数据公开化、透明化。
4.实现公式价、浮动价自动计算,并进行了有效性管理,提高效率和价格准确性。
5.通过系统对样品价格数量控制,解决U8系统只能通过价格有效期控制样品价格的缺陷。
6.实现了供应商货款冻结解冻、供应商费用确认、对账等功能等线上使用。
7.实现了配额、预付款等功能报表统计、追溯。
PP模块:
1.实现计划备料功能,能根据销售预测策略性备料,并按多种条件进行消耗。
2.具备自动运行MRP功能,运行MRP同时不需要锁定系统其他窗口操作,极大提高MRP时效性、灵活性。
3.实现大订单集中运行MRP,分批到料管控。
4.实现周计划分解功能,能提前一周根据生产计划需求分析周缺料情况,并生成采购周送货计划,提高计划和采购衔接性,同时物料到料时间细化,有利于库存金额管控。
5.实现日计划分解功能,能根据车间日生产计划生成缺料预警信息,通过物料不齐套无法下达日工单的限制,确保上线订单物料齐套,减少待料异常,提高生产效率。
SD模块:
1.支持订单营收执行、应收账款、佣金比例、库存等报表管理。
2.集成EIP-LTC和SAP,避免原销售订单下发后还需销售手动向U8中维护销售订单的动作。
3.利用SAP的上线实施,对销售端的历史数据做了一次全面的盘点,理清资产(如账物真实)。
4.实施客户信用等级及信用额度管控,完善客户及合同评审流程。做到事前定义、事中控制,事后评估
5.实现预开票与实际发货的线上关联,使风险管理更直接,财务数据准确。
6.订单交期可进行分批分量控制,无需多次与计划沟通,避免邮件的遗漏。
7.仓库可在发货申请中录入实际发货数量,使后期开票等流程的执行有据可依。
FICO模块:
1.通过EIP-LTC和SAP的衔接实现销售凭证流的完善,使得每一笔收入的确认都基于业务端的原始数据,每笔回款对应到销售订单都基于业务端的认领。
2.通过BMS和SAP的衔接最大程度的实现费用报销的自动化,报销人可以掌握每笔报销的进度,也能确保凭证入账的准确性。
3.统一数据平台及源头,实现数据实时共享。
4.标准成本对标管理,通过实际与标准的差异,获取改进的方向、寻找改进的方法。
5.跨法人之间的简单化操作,通过对同一个交货单的发货与收货处理,建立了关联方之间交易桥梁。
海兴简介
杭州海兴电力科技股份有限公司始创于1992年, 25年来,海兴致力于为全球配用电公司量身打造可持续经营和发展的生态系统。海兴端到端的解决方案涵盖微电网、配网自动化、智能计量及收费, 帮助电力客户持续增收,提升管理效率,降低运营成本。海兴电力科技股份有限公司是全球领先的智能电网解决方案提供商、营收管理系统运营服务商。海兴致力于发电、输电、变电、配电、用电各个环节提供具有竞争力的解决方案和服务。经过多年的努力,公司产品销往全球70多个国家和地区,并覆盖国内除西藏外的所有省市;公司拥有国内领先的全球营销网络,并设立了多个海外研发、生产和营销中心。