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SAP-BPC全面预算解决方案
日期:2012-04-01|浏览量:7245|来源:

面对风谲云诡、日益多变的市场环境,来自企业运营管理方式的创新,企业内部降低成本与提高工作效率的要求,实现财务工作的转型升级摆在所有企业财务工作者面前的一个共同课题 。这既是机遇也是挑战,选择一款适用的财务软件、制定一项科学的方案,可以使工作事半功倍,基于SAP-BPC软件我们来了解一下它在财务工作的全面预算领域有没有一些实用的解决方案。

SAP-BPC软件 

1、SAP-BPC的相关概念

SAP BPC(Business Planning and Consolidation)是SAP目前主推的全面预算与合并软件,也是SAP EPM(企业绩效管理)的核心组件,可以为企业的战略决策支持提供最有力的保障。

2、全面预算管理的相关介绍

全面预算分三个阶段:事前预算,事中控制,事后分析。支持多上多下,推荐采用典型的两下一上或两下两上的预算编制流程,在会计年度内按月度或季度采用滚动预测的编制方法,对预算在实际实施过程中的监控与修正:

集团总部下达经营目标预算;

各级利润中心根据经营目标编制本级的全面预算;

各级预算向上汇总、平衡后形成全面预算草案;

经过质询会的讨论,调整后形成年度预算定案;

经过审批的个别预算调整更新各级的预算定案。

企业需要建立统一的预算编制与控制平台,固化预算管理体系、编制流程及编制模型,搭建全面、全员、全过程的全面预算管理平台,实现预算申报、审议、发布、分解、控制、反馈分析闭环预算管理。实现预算与业务的有效衔接与互动。杜绝过于粗放型的预算,细化预算编制,提高预算管理的科学性和可预见性。

支持多种预算值管理,包括总预算、年度预算、月预算、可以按照不同预算控制需求,实现在不同预算值上的实际控制。

预算数据可以以多种方式录入系统:手工输入、EXCEL导入,并可轻松实现以前年度实际发生数复制、现存预算复制修改进入企业级信息系统中。

系统支持设立多套预算,保存在不同预算版本中。利用不同的版本实现分析未来的多种可能,通过对不同情况的模拟,支持决策。

企业可根据不同业务类型,与业务模块结合,进行分项预算控制。包括项目管理(以单体项目为载体的预算管理),工单管理(以单体维修工单为基础的预算管理),内部订单(以特定活动为基础的预算管理)业务对象相结合的预算控制。可以达到如下目的:

能够实现预算控制管理。预算数据能够实时传递到各业务环节进行事先控制,避免事后超预算所带来的财务风险和公司运营风险。支持按各种维度(具体业务、时间)进行总额与分项控制,支持柔性(超预算报警通知相关负责人,但不阻止业务流转)与刚性控制(超预算后立即停止业务), 支持设置一定预算比例控制;

支持多种方式的预算调整,如追加、变更;

支持多维度的预算分析,如预算执行情况分析、预算与实际对比分析。

3、SAP-BPC在全面预算领域的应用

SAP BPC全面预算管理解决方案可以帮助企业实现管理能力提升、加强集团管控,支持战略、业务、财务协同,保障目标有效落地、业务精准监控、实时经营分析与决策,这些价值已经在各个行业不同规模企业客户中得到反复验证。

目前在市场上, SAP提供了可用的五个版本的 BPC产品,它们分别是:SAP BPC 10.1 NetWeaver (NW) Standard model;SAP BPC 10.1 NetWeaver (NW) Embedded model;SAP BPC 10.1 Microsoft (MS);SAP BPC Optimized For S/4HANA;SAP BPC 11.0 for BW/4HANA。企业可以根据其现有的基础设施和规划需要,选择一个合适的版本。

SAP BPC家族的最新成员是 SAP BPC 11.0。这个工具是随着 SAP BW/4HANA 的引入而进化的。SAP BW/4HANA 是最新的 SAP BW 解决方案, 它提供实时事务分析处理环境。

www.think-way.net 

4、小结

SAP-BPC可以实现预算编制申报、审议、发布和分解,可以对预算编制进行版本和状态管控。通过全方位、全过程、全员参与编制和实施预算管理,可以整合企业的业务流、资金流、信息流和人力资源流,以优化企业资源配置,提升企业治理能力和管理水平,实现企业的管理目标。

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