ERP系统与采购、销售、库存软件这两种管理软件似乎没有太多的交集，为什么要把它们放在一起比较呢?事实上，购销存软件与ERP系统有很多共同点，但看似相同的地方却有很多不同之处。sap软件SAP系统是一套企业资源管理软件系统，具有现代化、信息化、智能化的应用优势，能够为企业管理问题的解决提供参考意见，同时可以为企业发展做出系统规划，其在现代化商业发展中的应用也开始受到了诸多企业用户的青睐，其在企业信息化建设中的应用，更是能够简化企业管理流程，节约企业建设资源。ERP管理软件在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争， 还必须把经营过程中的有关各方如供应 商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中 ，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业 利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求。ERP系统与采购、销售、库存软件在采购、销售、库存和财务管理功能上最为相似。这两种软件都包含了采购、销售、库存和财务管理等功能，但在管理和操作上存在许多差异为了避免二者关系的混淆，笔者有必要为大家分析一下其中的差异。

　　ERP系统与店内软件的区别主要有以下三点：

　　1、精细化程度不同

　　ERP系统：产品结构可以用来了解每种产品的哪些部分或原材料，它们各自的库存情况，成本很高;也可以理解，某一部分或原材料可以用于这些产品。更重要的是，企业可以通过成本卷积对新产品进行模拟报价，如果报价不能满足市场需求，也有可能知道如何调整产品结构以降低价格，从而使企业能够真正根据市场需求设计和调整生产。

　　进销存软件：了解关于一定数量的原材料采购业务，库存数量，销售数量以及它们各自的资金占用信息，但了解不是每个产品的企业更关心的是成本结构等方面的能力。

　　2、经济效益不同

　　ERP系统在机电工业中的应用

　　机电行业企业管理现状

　　随着市场经济的不断发展，机电行业和企业所面临的内外部经营环境发生了巨大变化，传统的管理方法和管理手段还不能完全满足企业管理的不平凡的发展和变化，必须跃上一个新的水平。ERP管理软件在知识经济时代仅靠自己企业的资源不可能有效地参与市场竞争， 还必须把经营过程中的有关各方如供应 商、制造工厂、分销网络、客户等纳入一个紧密的供应链中 ，才能有效地安排企业的产、供、销活动，满足企业 利用全社会一切市场资源快速高效地进行生产经营的需求。sap软件SAP系统是一套企业资源管理软件系统，具有现代化、信息化、智能化的应用优势，能够为企业管理问题的解决提供参考意见，同时可以为企业发展做出系统规划，其在现代化商业发展中的应用也开始受到了诸多企业用户的青睐，其在企业信息化建设中的应用，更是能够简化企业管理流程，节约企业建设资源。因此，建立企业管理信息系统，企业内部信息化管理已成为当务之急。在设计过程中现有的物流管理，未能实现统一配置的内部资源，在静态和动态库存控制滞后，导致高的操作成本;由信息流动不畅，物流，资金流速，物流的周转时间越长，低转化频率阻碍;传统的管理模式使得企业存在障碍，资源，资本利用的共享，造成企业资源的浪费，现有的管理显然已经不能满足企业的需求。

　　一。公司的物流管理没有整合系统化、信息化管理水平不高，无法实现购销、调拨、仓储、财务、运输的线性连续管理由于信息流的断续性和滞后性，使得物流和资金流的流动速度和流动具有滞后性。

　　(二)现有制度缺乏适应企业变化的能力和应对机制。在企业组织调整、人事变动、业务流程重新设计、业务细节调整等方面没有完善的手段和机制。

　　3、原有管理模式和手段不完善。支持各部门生产运行状态的监控和运行质量分析系统，支持办公自动化系统、决策支持系统、财务管理分析功能和支持日常业务运营的数学分析功能。

　　4，一个庞大而复杂的业务数据手工录入检查带来很大的不便管理，安全和法规遵从无法保证了大量的人力资源会计的工作，管理规划，监测，控制后重复等，不能有效地实现。

　　机电企业ERP系统建设

　　机电ERP系统包括销售管理、文件管理、销售应收款项、生产管理、采购管理、采购响应、成本管理、库存管理、技术管理、质量管理、设备管理、人力资源管理、领导力查询等模块。

　　ERP系统需要统一的规划，信息高度集成，公司的资源和规格可以集成。该系统具有可扩展性、开放性和灵活性等优点，能够满足企业的个性化需求，支持管理创新，支持企业的渐进式变革。该系统操作简单，界面友好，功能强大。该系统需要集成先进的管理理念，包括全面质量管理(TQM)、JIT/MRPII/ERP、约束理论(TOC)、优化理论(OPT)、供应链管理(SCM)、客户关系管理(CRM)、业务流程重构(BPR)等。该系统具有良好的安全性(操作系统、数据库、应用系统、权限设置、日志跟踪、流量控制等)。

　　ERP系统：实际上，它引入了一种企业在人工条件下无法实现的管理方法，可以有效降低企业的库存水平，提高企业的资金周转率和市场竞争力。

　　营销软件：能够实现管理的计算机化，减少管理的工作量，更好地了解库存情况，从而采取相应的方法减少库存，但如何才能利用营销软件降低库存水平?产生多少经济效益取决于企业本身的管理。

　　3、控制库存方法不同

　　ERP系统：通过系统集成，将企业的销售和生产联系起来，实时采集生产信息和订单信息，对产品结构进行分解，采用特定的算法，综合考虑各物料的需求情况，生成采购计划。库存的最终目标既不是短缺，也不是积压。

　　进销存软件：库存控制方法是通过建立计算机数据库，及时利用计算机海量存储的特点和劳动力的登录信息，详细记录库存数据下降，并可以方便地查询和统计，一些进销存软件还可以定义库存的分层分类，库存预设的地板和高限。